传真机作为一种传统的办公设备，在现代商务沟通中仍然扮演着重要角色。尽管电子邮件、即时通讯等数字化手段日益普及，但在某些正式或需要实体文件备份的场合，传真机仍然是不可或缺的。那么，传真机究竟如何发传真呢？以下是详细步骤：
一、准备工作
在使用传真机发送传真前，需要确保传真机已经正确连接到电话线路，并且有足够的传真纸。同时，检查传真机的显示屏和操作面板是否正常工作，确保没有故障提示。
二、放置文件
打开传真机的文件盖，将要发送的文件面朝下放置在指定的输入托盘上。注意调整文件的位置，确保它平整且不会滑落。然后，关闭文件盖。
三、拨打号码
在传真机的操作面板上，使用数字键输入接收方的传真号码。确保号码准确无误，以避免传真发送错误。部分传真机还支持存储常用号码，方便快速拨打。
四、设置参数（如需要）
根据传真机的型号和功能，可能需要在发送前设置一些参数，如分辨率、对比度等。这些设置通常可以通过操作面板上的菜单进行调整。如果不确定如何设置，可以参考传真机的用户手册。
五、发送传真
确认所有设置无误后，按下传真机上的“发送”或“开始”按钮。传真机会开始扫描文件，并通过电话线路将数据传输到接收方。在传输过程中，传真机的显示屏通常会显示传输进度和状态。
六、接收确认
传真发送完成后，传真机会打印出一张发送报告，显示传真是否成功发送以及接收方的确认信息。如果传真未能成功发送，可以根据报告上的提示进行故障排除或重新发送。
通过以上步骤，你就可以使用传真机成功发送传真了。